Asiakasrekisterin tietosuojaseloste (GDPR)
1. REKISTERINPITÄJÄ
Kaarinan Autopalvelu Oy
Piispanristintie 2,
20760 Piispanristi
0300 870 510
info@kaarinanap.fi
2. REKISTERIASIOIDEN YHTEYSHENKILÖ
Venla Määttä
Piispanristintie 2,
20760 Piispanristi
0300 870 510
venla.maatta@wauhtipiste.fi
3. REKISTERIN NIMI
Kaarinan Autopalvelu Oy Asiakasrekisteri
4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE JA
TARKOITUS
Kaarinan Autopalvelu Oy kerää ja käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelyn perusteena ovat ajanvarauksien tekeminen ja töiden tilaaminen Kaarinan Autopalvelu Oy:lta. Henkilötietojen kerääminen on välttämätöntä tilauksen / sopimuksen syntymiselle. Ilman tarvittavia henkilötietoja Kaarinan Autopalvelu Oy ei voi toimittaa palvelujaan / tuotteitaan.
Käytämme nettisivuillamme vierailun aikana myös evästedataa
palveluidemme kehittämiseksi. Evästedatan kerääminen edellyttää nettisivuillamme vierailevan suostumusta. Voimme käyttää asiakasrekisterimme tietoja sähköiseen markkinointiin ja suoramarkkinointiin.
Asiakasrekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena ovat mm. yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden ylläpito ja markkinointi.
Henkilötietoja voidaan myös käyttää asiakkaidemme profilointiin sekä automatisoituun päätöksentekoon. Lisäksi tietoja kerätään palveluidemme kehittämiseksi mm. käyttäjien käyttäytymistä analysoimalla (Google Analyticsia hyödyntäen). Tarvitsemme asiakasrekisterin henkilötietoja myös asiakassuhteidemme hoitamiseen sekä velvoitteidemme täyttämiseen.
Kaarinan Autopalvelu Oy käsittelee pääasiallisesti asiakasrekisterinsä tietoja itse, mutta hyödynnämme henkilötietojen käsittelyssä myös alihankkijoita.
Asiakasrekisterin tiedot tallennetaan ulkopuolisen palveluntarjoajan suojaamalle palvelimille.
5. KERÄTTÄVÄT JA KÄSITELTÄVÄT TIEDOT
Kaarinan Autopalvelu Oy käsittelee asiakasrekisterissään seuraavia asiakkaiden, tarjouspyynnön jättäneiden henkilöiden sekä muiden palveluidemme piirissä olevien henkilöiden henkilötietoja:
5.1 Perustiedot
Nimi ja ajoneuvon rekisterinumero
5.2 Yrityksen ja sen yhteyshenkilön tiedot
Y-tunnus, laskutustiedot ja yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot;
5.3 Asiakkaan yhteystiedot
Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoitetiedot
päivitetty 27.8.2025
Kaarinan Autopalvelu Oy
Piispanristintie 2
20760 Piispanristi
5.4 Asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot
Tiedot aikaisemmista ja voimassaolevista sopimuksista sekä tilauksista. Asiakaskohtaisia tietoja kuten aikaisemmat tilaukset, takuutiedot, ja toimitusehdot.
6. TIETOJEN HANKINTA JA TIETOJEN LUOVUTTAMINEN TAI
SIIRTO EU:N / ETA:N ULKOPUOLELLE
Kaarinan Autopalvelu Oy saa asiakasrekisterinsä tiedot pääsääntöisesti asiakkailtaan tai potentiaalisilta asiakkailtaan suoraan itseltään. Henkilötietoja voidaan kuitenkin lainsäädännön rajoissa kerätä Kaarinan Autopalvelu Oy:n asiakasrekisteriin tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin myös julkisista lähteistä tai muilta kolmansilta osapuolilta. Pääsääntöisesti Kaarinan Autopalvelu Oy ei luovuta asiakasrekisterinsä henkilötietojaEU/ETA alueen ulkopuolelle. Poikkeustapauksessa Kaarinan Autopalvelu Oy siirtäisi tietojaan vain EU:n komission hyväksymiin kolmansiin maihin.
7. TIETOJEN SUOJAAMINEN JA SÄILYTTÄMINEN
Kaarinan Autopalvelu Oy:n asiakasrekisteriin on pääsy vain niillä työntekijöillämme, jotka ovat työnsä luonteen vuoksi oikeutettuja asiakastietojen käsittelyyn. Kaikilla työntekijöillämme on omat tunnuksensa ja salasanansa järjestelmiimme.
Keräämämme tiedot säilytetään tietokannoissa, jotka ovat kolmannen tahon toimesta suojattuja palomuurein sekä muilla teknisillä menetelmillä. Lisäksi Kaarinan Autopalvelu Oy:n asiakasrekisterin tiedoista otetaan varmuuskopiot, jotka sijaitsevat vartioiduissa ja lukituissa tiloissa.
päivitetty 27.8.2025
Kaarinan Autopalvelu Oy
Piispanristintie 2
20760 Piispanristi
Kaarinan Autopalvelu Oy säilyttää asiakasrekisterinsä henkilötietoja niin kauan kuin henkilötiedon säilyttäminen on asiakkuuden kannalta tarkoituksen mukaista ja tarpeellista/välttämätöntä. Säilytettävien tietojen tarpeellisuutta arvioidaan kahdesti vuosittain ja asiakasrekisterissä säilytettävien tieto riippuu asiakkuuden aktiivisuudesta kuten tehdyistä tilauksista ja takuuehdoista. Lisäksi pyrimme säilyttämään asiakasrekisterissämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka eivät ole vanhentuneita tai virheellisiä. Jos Kaarinan Autopalvelu Oy:n asiakasrekisterin käyttöönoikeutetut työntekijät havaitsevat tällaisia tietoja rekisterissämme, korjaamme tai mahdollisesti poistamme väärät tiedot viipymättä.
8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Kaarinan Autopalvelu Oy:n asiakasrekisteriin kuuluvilla henkilöillä on oikeus tarkastaa itseään tai edustamaansa yritystään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot. Asiakasrekisterissä olevilla on myös oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista tai poistamista. Asiakasrekisterissä rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumuksensa rekisterissä olemiseen. Asiakasrekisteriä koskevat tiedustelut / vaatimukset tulee esittää kirjallisesti Kaarinan Autopalvelu Oy:n rekisteriasioiden yhteyshenkilölle. Kaarinan Autopalvelu Oy:n asiakasrekisteriin rekisteröidyillä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti (25.5.2018 lukien) oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus hänen henkilötietojensa käsittelystä valvontaviranomaiselle.